For Organizer

Sebagai pengelola SEG: Sustainable Education Goals (Jurnal Tujuan Pendidikan Berkelanjutan), Anda memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan kelancaran dan keberhasilan proses publikasi jurnal ini. Berikut adalah beberapa poin penting yang harus diperhatikan oleh para pengelola agar jurnal ini tetap berkualitas dan relevan dalam membahas isu-isu pendidikan berkelanjutan di dunia.

1. Tugas Pengelola

Pengelola bertanggung jawab atas seluruh proses jurnal, mulai dari pengumpulan artikel hingga publikasi. Tugas utama pengelola mencakup:

  • Koordinasi dengan Penulis: Pengelola harus memastikan bahwa penulis mendapatkan informasi yang jelas mengenai persyaratan pengiriman artikel, tenggat waktu, serta pedoman untuk revisi.
  • Manajemen Proses Tinjauan: Memastikan artikel yang diterima melewati proses tinjauan sejawat (peer review) yang adil dan tepat waktu, serta memilih pengulas yang kompeten dan relevan.
  • Pengawasan Publikasi: Memastikan bahwa artikel yang diterima diproses dan dipublikasikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

2. Proses Pengiriman dan Tinjauan

  • Pengiriman Artikel: Pastikan artikel yang dikirimkan oleh penulis sesuai dengan fokus dan lingkup jurnal, yaitu tentang pendidikan berkelanjutan dan tujuan pembangunan berkelanjutan.
  • Penyaringan Awal: Lakukan penyaringan awal terhadap artikel yang masuk untuk memastikan kesesuaian topik, kualitas tulisan, serta format pengiriman.
  • Proses Tinjauan Sejawat: Jurnal SEG menggunakan sistem tinjauan sejawat ganda (double-blind peer review). Pengelola bertugas memilih pengulas yang kompeten, memastikan bahwa artikel dievaluasi secara objektif, dan mengelola komunikasi antara penulis dan pengulas.

3. Revisi dan Penerimaan Artikel

Setelah tinjauan selesai, pengelola harus menyampaikan hasil tinjauan kepada penulis, yang mencakup:

  • Revisi Artikel: Jika artikel memerlukan perbaikan, pengelola harus memberikan umpan balik yang jelas dan terperinci mengenai aspek yang perlu diperbaiki.
  • Penerimaan Artikel: Setelah artikel direvisi sesuai dengan umpan balik pengulas, pengelola harus memberikan keputusan akhir apakah artikel diterima untuk publikasi atau ditolak.

4. Format dan Tata Letak Artikel

Pengelola perlu memastikan bahwa artikel yang diterima memenuhi persyaratan format yang ditetapkan oleh jurnal, termasuk:

  • Halaman Judul: Termasuk judul artikel, nama penulis, afiliasi, dan detail penulis yang dapat dihubungi.
  • Abstrak dan Kata Kunci: Abstrak yang jelas dan ringkas, serta kata kunci yang relevan.
  • Struktur Artikel: Artikel harus disusun dengan jelas dan sistematis, dimulai dengan Pendahuluan, diikuti oleh Metode, Hasil, Pembahasan, dan diakhiri dengan Kesimpulan.
  • Referensi: Semua referensi harus mengikuti gaya penulisan yang ditetapkan (misalnya, APA, MLA).

5. Pengelolaan Komunikasi dengan Penulis dan Pengulas

Komunikasi yang baik dan transparan sangat penting dalam proses publikasi. Pengelola harus:

  • Mengirimkan Konfirmasi Pengiriman: Segera mengonfirmasi penerimaan artikel setelah pengiriman dan memberi tahu penulis tentang tahapan selanjutnya.
  • Pemberitahuan Hasil Tinjauan: Mengirimkan hasil tinjauan kepada penulis dalam waktu yang tepat setelah proses review selesai.
  • Umpan Balik Konstruktif: Memberikan umpan balik yang membangun kepada penulis agar mereka dapat memperbaiki artikel mereka sesuai dengan standar akademik yang ditetapkan.
  • Memastikan Proses Revisi Tepat Waktu: Mengatur waktu yang cukup untuk penulis dalam melakukan revisi dan memastikan mereka mengikuti petunjuk yang diberikan oleh pengulas.

6. Jadwal dan Tenggat Waktu

Pengelola harus mematuhi tenggat waktu yang telah ditetapkan untuk setiap tahap proses publikasi, termasuk:

  • Batas Waktu Pengiriman: Tentukan batas waktu yang jelas bagi penulis untuk mengirimkan artikel mereka.
  • Tenggat Waktu Revisi: Pastikan bahwa penulis mengirimkan revisi tepat waktu sesuai dengan komentar pengulas.
  • Tanggal Publikasi: Tentukan jadwal publikasi untuk setiap edisi jurnal dan pastikan bahwa artikel dipublikasikan sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.

7. Kualitas Konten

Pengelola bertanggung jawab untuk memastikan bahwa hanya artikel yang memenuhi standar kualitas yang tinggi yang diterbitkan. Pastikan bahwa:

  • Kualitas Penulisan: Artikel yang diterima harus jelas, terstruktur dengan baik, dan bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
  • Relevansi: Artikel harus relevan dengan topik pendidikan berkelanjutan dan sesuai dengan tujuan jurnal.
  • Orisinalitas: Semua artikel yang diterima harus merupakan karya orisinal dan belum dipublikasikan di tempat lain.

8. Tindak Lanjut Pasca-Publikasi

Setelah artikel diterbitkan:

  • Promosi Jurnal: Pastikan jurnal dipromosikan melalui berbagai saluran seperti media sosial, jaringan akademik, dan situs web.
  • Arsip Digital: Pastikan bahwa jurnal diarsipkan dengan baik dan dapat diakses oleh publik melalui berbagai platform seperti Google Scholar, DOAJ, dan lainnya.
  • Umpan Balik Pembaca: Dorong pembaca dan penulis untuk memberikan umpan balik untuk peningkatan jurnal di masa depan.

Dengan mengikuti pedoman ini, pengelola akan memastikan bahwa SEG: Sustainable Education Goals tetap menjadi jurnal akademik yang berkualitas tinggi, dapat dipercaya, dan berkontribusi pada pengembangan pendidikan berkelanjutan di tingkat global.